Afinal, o que é servidor smtp e quais são as suas vantagens?

Já está mais que provado que o e-mail marketing ainda tem grande potencial para atrair, converter e reter clientes. Por isso, várias empresas querem se relacionar com seus leads de maneira madura, mas esbarram em dificuldades proporcionadas pelos servidores SMTP gratuitos.

Dessa forma, é comum que os profissionais fiquem com dúvidas sobre o que precisam fazer para não esbarrar nas limitações e enviar as mensagens necessárias para levar as campanhas da empresa a um novo patamar.

Por isso, neste texto, você verá o que é um servidor SMTP, quais as vantagens dos serviços pagos e o que considerar ao fazer a contratação. Quer saber mais a respeito? Entenda agora!

O que é um servidor SMTP?

Quando você envia um e-mail, o dispositivo utilizado se conecta ao servidor do serviço de e-mail, que é um sistema especializado para gerenciar esse tipo de serviço. Nesse caso, chamado de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Então, o servidor SMTP faz a intermediação entre quem enviou e quem vai receber os e-mails, sendo responsável por acolher todas as informações que o remetente manda.

Com isso, um servidor do tipo POP/IMAP recebe o conteúdo e o redireciona à caixa de mensagem do usuário de destino. Ou seja, pode-se comparar o SMTP a uma agência dos correios. A pessoa escreve uma carta e a leva para que os funcionários e os serviços de logística da empresa consigam levar a correspondência até o destino.

Caso você não tivesse esse intermediário, seria praticamente impossível saber se a carta realmente chegou. Acontece o mesmo com o servidor SMTP.

Qual a diferença de um servidor de SMTP gratuito para um pago?

Para começar, muitas pessoas imaginam que um servidor gratuito é menos confiável que um pago. Entretanto, existem boas opções gratuitas nesse sentido. Ainda assim, há diversas limitações nesse tipo de serviço.

Além da quantidade de mensagens que o servidor pode enviar em um certo período, os servidores pagos têm maior qualidade no envio. Isso significa que a procedência será verificada, tendo mais chances de cair na caixa de entrada do usuário — e não no lixo eletrônico ou spam. Isto é, o serviço pago pode aumentar a eficiência dos envios. Quer saber melhor como? Veja agora!

Capacidade de envio

Serviços gratuitos como Yahoo, Gmail e Outlook têm limite diário considerado baixo, próximo dos 100 envios — número que é suficiente para uso pessoal, mas pouco para quem trabalha com e-mail marketing.

Já nos servidores pagos, os limites têm grandes variações, mas são maiores do que é encontrado nos serviços gratuitos, dependendo da utilização que a empresa terá. Por isso, são mais eficazes para fazer e gerenciar campanhas.

Qualidade do envio

Um dos principais pontos avaliados pelos servidores que recebem as mensagens e as entregam para os usuários é a procedência e confiança. Quando mensagens são enviadas em massa por servidores gratuitos, os servidores não as veem com bons olhos, já que isso é associado às práticas maléficas de conteúdos que contêm spam ou vírus.

Dessa maneira, é possível que as mensagens sejam encaminhadas para pastas de lixo eletrônico ou spam pelo servidor do receptor. Com isso, qualquer estratégia de e-mail marketing será dificultada. Mesmo que a mensagem seja aberta, a chance de receber cliques fica bastante reduzida, já que a tendência é que o conteúdo seja tratado como suspeito. Além disso, é comum que o lead peça para não receber mais mensagens.

No caso dos servidores de SMTP pagos, você pode contratar serviços que tenham IP dedicado ou compartilhado. Neste último caso, a quantidade de pessoas que fará os envios é muito menor quando comparada aos serviços gratuitos. Dessa forma, há maior chance de que os e-mails sejam encaminhados para a caixa de entrada, assim aumentando a eficiência da estratégia.

Quais são as vantagens de um bom serviço?

Já ficou claro que é necessário contar com um serviço pago para ter bons resultados. Entretanto, também é importante analisar todas as opções para escolher a que melhor se adapte às necessidades do seu negócio. Confira agora algumas características que você precisa considerar.

Envios ilimitados

Imagine que você queira enviar uma mensagem para seus contatos sobre uma grande promoção que acontecerá durante um curto espaço de tempo. Entretanto, quando você vai fazer o envio, descobre que apenas uma parte da sua lista receberá os e-mails na hora. Com isso, toda a estratégia de vendas fica comprometida.

Relatórios de envio

Uma estratégia de e-mail marketing bem-sucedida depende de bons relatórios. Com eles, é possível acompanhar em tempo real o andamento da ação para saber se é necessário fazer adaptações, corrigir erros ou ainda estipular novas metas.

Ou seja, é com essas informações que você poderá melhorar suas campanhas no futuro. Na área, qualquer resultado é um aprendizado e gera experiências importantes.

Envio com domínio próprio

Procure por serviços em que o envio pode ser feito com domínio próprio. Atualmente, as pessoas têm medo de clicar em links de mensagens e abrir as portas dos dispositivos para aplicações maliciosas. Por isso, enviar com o próprio domínio fornece maior segurança à sua base de leads.

Além do mais, usar o domínio próprio deixa o relacionamento entre a empresa e o lead mais próximo, aumentando as chances de que ele confie na instituição.

Rapidez nos envios

Ao pesquisar, veja se o serviço faz um envio rápido — de nada adianta fazer o pedido e a mensagem demorar muito tempo para ser encaminhada. Pensando nos Correios, você preferirá sempre Sedex para receber encomendas, não é mesmo?

Quantidade de contatos ilimitados

A quantidade de contas pode limitar a atuação de marketing da empresa. Por isso, prefira trabalhar com empresas que não limitem o número que você pode cadastrar.

Contar com um servidor de SMTP é fundamental para que uma estratégia digital seja mais completa. Os serviços pagos garantem maior eficiência e credibilidade. Portanto, investir nisso pode garantir resultados mais interessantes para a sua empresa.

Você sabia que a iPORTO é uma das principais empresas do mercado? Então, veja agora como funciona o nosso servidor SMTP. Esperamos por você!